//ENCUENTRA TU OPORTUNIDAD
24-09-2026
Barcelona /
Salario bruto anual 45.000€ + variable Contrato indefinido. Modalidad híbrida (mínimo 3 días en oficina) Cheque restaurante Seguro salud Seguro de vida Entorno internacional.
Gestión de agendas y calendarios. Organización de viajes nacionales e internacionales. Gestión y control de gastos. Resolución de incidencias administrativas y conflictos de calendario. Coordinar los aspectos logísticos y contribuir a la preparación de reuniones internas y externas. Calendarios de equipos de proyecto: Programación de reuniones. Reserva de salas. Elaboración y archivo de actas. Preparación de agendas. Seguimiento de acciones. Planificación de temas futuros. Gestión de listas de distribución. Apoyo a la gestión de la información del equipo mediante: Administración de SharePoint. Almacenamiento y organización de actas y presentaciones. Gestión de estructuras de archivos. Formación de equipos en el uso de herramientas y procesos. Identificación e implementación de mejoras de procesos.
Más de 5 años de experiencia trabajando como Executive Assistant con Managers en diferentes países en simultáneo. Experiencia en Empresas Multinacionales. Inglés avanzado (C1) Se valorará positivamente una licenciatura o experiencia equivalente. Amplia experiencia en gestión de calendarios mediante Microsoft Outlook. Experiencia previa dando soporte a múltiples responsables funcionales o directivos. Excelente capacidad de comunicación con ejecutivos y otros interlocutores internos y externos. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Elevado nivel de integridad, comprensión del entorno empresarial y capacidad para manejar información sensible con la máxima discreción. Enfoque proactivo y capacidad para gestionar y priorizar eficazmente múltiples solicitudes de manera simultánea. Gran atención al detalle y compromiso con la entrega de trabajo de alta calidad. Sólidas habilidades organizativas, de planificación anticipada y gestión de stakeholders. Capacidad para construir relaciones sólidas y desarrollar redes de contacto tanto internas como externas. Experiencia demostrada resolviendo problemas y desafíos de forma rápida y eficiente, con flexibilidad para adaptarse a situaciones cambiantes. Capacidad demostrada para trabajar eficazmente en un entorno global equilibrando prioridades competitivas. Experiencia en el uso de herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial, como ChatGPT, Microsoft Copilot o plataformas similares, para optimizar tareas administrativas.