Ofertas de empleo

RECEPCIONISTA TURNO TARDE-NOCHE

Madrid /

Contrato indefinido, jornada completa (164 horas/mes) Salario: según convenio 1092,65 € brutos/mes en 14 pagas. Incorporación: 18/05/23 Horario: lunes a viernes (puntualmente pueden pedir trabajar algún fin de semana) Horario de entrada 14:45, horarios de salida a las 21:00h / 21:30h / 00:30h, según cuadrante. El turno de tarde es más tranquilo que el de la mañana sobre todo a partir de las 19:00 horas, cuando su horario de salida sea las 00:30 la persona se encargará también de revisar y cerrar el edificio. Centro de trabajo: cercano a Metro Legazpi

Atención telefónica, filtrado de llamadas, transferir y dejar recado vía mail. Atención de visitas presenciales y registro en el Excel destinado a dicho uso. Control almacén: material de papelería, toallitas… Entrega de material. Notificar a compras cuando alguno de los materiales vaya a terminarse. Control de mascarillas. Reposición de mascarillas y toallitas. Preparar envíos, contacto con empresas de mensajería. Revisión facturación mensajería. Preparación del correo de envío, escanear documentación para su envío vía correo electrónico. Recoger el apartado de correos con la frecuencia estipulada. Preparar y recoger salas antes y después de reuniones. Soporte informático durante las reuniones. Revisar el edificio para detectar necesidades que se comunicaran a la empresa de mantenimiento. Solicitud de taxis. Control de taquillas de empleados.

IMPRESCINDIBLE experiencia en atención al público, recepción y tareas administrativas. IMPRESCINDIBLE buen nivel de Excel. No es necesario hacer funciones avanzadas, pero si manejar el programa con soltura para gestión de bases de datos, crear listados, realización de filtros, etc. Perfil: persona amable, educada, cercana, colaboradora, y discreta. Se ha establecido un equipo de trabajo colaborador y debe encajar en la dinámica que ya está creada.