Ofertas de empleo

Asistente de dirección

Madrid /

Ofrecer apoyo continuo en las tareas y funciones propias del departamento. Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo. Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma. Preparar y presentar información relevante para la dirección de manera clara y oportuna. Formateo de documentos oficiales, remisión y archivo (virtual) de los mismos en el sistema de documentación del departamento. Participación en proyectos del departamento con otras oficinas de KPMG a nivel internacional. Gestionar y trasmitir información relevante a los departamentos oportunos. Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes. Atender las visitas programadas y organizar reuniones. Controlar la documentación para la firma de la dirección. Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas e inscripciones.

Experiencia profesional previa como mínimo de 2 años en puesto similar. Formación: Curso Secretariado / Formación FPII de titulación administrativo o similar / Título universitario. Idiomas: Nivel avanzado de inglés. Excelente comunicación (oral y escrita). Excelentes habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint).