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13-02-2024

Auxiliar Administrativo

La Coruña /


Contrato estable


Atención a la recepción de la oficina en un horario constante. Dar soporte en la oficina, revisar el formato y presentación de la documentación a enviar a los clientes, seguimiento del envío, recepción y archivo de la misma. Ayudar a los equipos en la gestión de envíos de material informático desde la oficina a las oficinas de Madrid. Revisión de los espacios de oficina, apoyo en la recepción de cualquier servicio de mantenimiento necesario en las mismas. Relación con proveedores (recepción, gastos, envíos). Gestión del catering de reuniones. Organizar y llevar actualizada las agendas (Outlook) de las personas directivas del equipo. Soporte al equipo directivo en presentación y reconciliación de gastos de Firma. Coordinar las comunicaciones telefónicas/mail entrantes y salientes. Atender las visitas programadas y organizar reuniones. Controlar la documentación para la firma de la dirección. Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles, gestión de matrículas. Apoyo al resto de personas del equipo en cualquier solicitud de ayuda para que el funcionamiento de la oficina sea el mejor posible.


Formación: Grado superior en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado o similares. Experiencia profesional relacionada con la administración y el secretariado. Excelente comunicación (oral y escrita). Nivel medio de inglés. Habilidades de Office (Word, Excel, PowerPoint) y Outlook. Agilidad en la ejecución de tareas y flexibilidad para abordar diversas responsabilidades de manera eficiente.



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